Whistleblowing System

Whistleblowing
System

Whistleblowing System (WBS) adalah sistem Pelaporan Pelanggaran yang disediakan oleh PGN bagi seluruh pihak (termasuk pelanggan, pemasok, dan pihak ketiga lainnya) yang memiliki informasi terkait indikasi pelanggaran yang terjadi di lingkungan PGN.

Penyampaian pelaporan melalui website/portal yang disediakan dapat dilakukan secara anonim (tanpa identitas pelapor) dalam rangka menjaga kerahasiaan identitas pelapor.

Saluran Pengaduan WBS

Pelaporan pelanggaran dapat disampaikan melalui sarana/saluran sebagai berikut :

Melalui website Perusahaan : www.pgn.co.id
Melalui email pengelola WBS : pgn.etik@pertamina.com
Penyampaian surat resmi yang ditujukan kepada perusahaan c.q. Komite Etik, dengan alamat :

PT Perusahaan Gas Negara Tbk

Komite Etik

Graha PGAS Lantai 3

Jl. K.H. Zainul Arifin No. 20 Jakarta 11140

Kriteria Pelanggaran yang dapat ditindaklanjuti

Kriteria pelanggaran yang dapat ditindak lanjuti adalah perbuatan atau pelanggaran yang dikategorikan antara lain :

Tindak Pidana Korupsi, termasuk didalamnya perbuatan Suap dan Gratifikasi.
Fraud (Kecurangan)
Perbuatan melanggar hukum pidana, hukum perpajakan atau peraturan perundang-undangan lainnya.
Pelanggaran Pedoman Etik Usaha, Etika Kerja dan peraturan atau prosedur yang berlaku di perusahaan.

Perbuatan yang berindikasi terdapat benturan/konflik kepentingan.
Perbuatan yang membahayakan keselamatan dan kesehatan kerja dan/atau membahayakan keamanan Perusahaan.
Perbuatan yang dapat menimbulkan Kerugian Perusahaan baik secara materil (finansial) atau immaterial (non-finansial) atau merugikan kepentingan Perusahaan

Form Pelaporan

Detil Pelanggaran

Judul Kasus/Pelanggaran *

Tipe Insiden: *

Korupsi, konflik kepentingan, penyuapan, gratifikasi, dan pemerasan
Pencurian, penggelapan dan penyalahgunaan aset
Kecurangan pada laporan keuangan
Pelanggaran hukum dan peraturan perusahaan
Pelecehan (fisik, verbal, non-verbal/isyarat, visual, dan emosional)
Lainnya:

Kejadian apa yang ingin dilaporkan? (Penjelasan lengkap dan kronologinya) *

Siapa Nama Terlapor

Apa Jabatan Terlapor

Dimana kejadian ini terjadi? (Lokasi yang tepat) *

Kapan kejadian ini terjadi? (Tanggal/waktu yang tepat, semasa/setelah waktu kerja) *

Apakah ada orang lain yang terlibat? (Nama/Jabatan)

Apakah ada saksi mata? (Nama/Jabatan)

Apakah Anda mengetahui Mengapa dia/mereka melakukan hal tersebut atau motif dari perbuatan tersebut?

Pernahkah kejadian ini terjadi sebelumnya? (Frekuensi, Periode)

Apakah pelanggaran ini melanggar peraturan perusahaan? Jika Iya, harap dijelaskan peraturan/ketentuan perusahaan yang berkaitan atau peraturan yang dilanggar?

Apakah pelanggaran ini berdampak pada reputasi/finansial/HSSE perusahaan? Jika Iya, harap dijelaskan dampak/pengaruh tersebut?

Menurut perkiraan Anda seberapa besar jumlah uang yang terlibat dan / atau kerugian secara finansial? * Jika belum diketahui dapat input dengan angka 0

Apakah Anda telah melaporkan kejadian tersebut melalui sarana/pihak lainnya? Jika ya, melalui sarana apa/pihak mana, kepada siapa, dan apa tanggapannya?

Pihak Pelapor (Segala informasi terkait Pelapor dijamin kerahasiaannya oleh Perusahaan)

Nama Pelapor

Alamat Email *

Nomor Kontak

Dokumen Pendukung
Jika terdapat lampiran lebih dari 1, harap lampirkan dengan format zip/rar dalam satu file

Keterangan Lampiran

Verifikasi manusia

Masukan Kode *

Note : Saat Anda mengirimkan laporan, Anda akan menerima Nomor Tiket Pelaporan. Harap dicatat dan disimpan di tempat yang aman. Bila Anda ingin cek status laporan Anda, Anda dapat menggunakan Nomor Tiket Pelaporan tersebut melalui situs web Whistleblowing System PGN.

Hapus Form

Cek Laporan

Nomor Tiket Pelaporan